عملنا يقوم على التنسيق والتعاون مع الهيآت كافة

 

 

هيأة المواد عطاء غير محدود

 

هيأة المواد من الهيآت المهمة في شركة نفط ميسان لما تقدمه من إسناد للعملية الإنتاجية بدءً من توفير المواد والمعدات اللازمة لانجاز المشاريع الكبيرة التي تنفذها الشركة وصولا إلى تأمين استمرارية العمل في ورش ومواقع الشركة كافة والتي يتم استلامها من موانئ التصدير البرية والبحرية من خلال طلبيات الشراء المحلية والخارجية ومتابعة نقلها وإيصالها إلى مخازن الاستلام وفحصها ومطابقتها للمواصفات المطلوبة من قبل الجهات الفنية الطالبة وتتكون الهيأة من ثلاث أقسام هي : قسم السيطرة المخزنية المؤلف من ثلاث شعب , وقسم المخازن المؤلف من شعبتان (عشرة مخازن تخصصية ) و( ساحات للأنابيب ) , وقسم الإخراج والاستلام الذي يضم ثلاث شعب فضلاً عن وجود شعبة المحروقات في الهيأة وهي شعبة رأسية ومن اجل تسليط الضوء على أعمال الهيأة توجهنا بالأسئلة إلى مدير هيأة المواد( صبيح عبد الوهاب ) .

* هل تم إنهاء ارتباط الهيأة مع شركة نفط الجنوب ابتداء من ترحيل المستندات والتعزيز والطلب ؟

– نعم , ومن النواحي كافة عدا المتعلقات القديمة وهي قيد الانجاز وعملية التخلص الكمركي .

* هل يتم استلام مواد الطلبيات الخارجية من موانئ البصرة من قبل شركة نفط ميسان مباشرة أم بالتنسيق مع شركة نفط الجنوب ؟

- نعم , بعض المواد يتم استلامها مباشرة من قبلنا , وهناك مواد أخرى يتم استلامها من مخازن نفط الجنوب حسب طبيعة مواد الطلبية وأوامر الشراء بالتنسيق مع الشركة المذكورة , إضافة إلى استلامنا مواد وأوامر الشراء الخارجية من منافذ حدودية أخرى وبالتنسيق مع الشركة العامة لتوزيع المنتجات النفطية .

* هل تكفي سعة المخازن الموجودة حاليا لاستيعاب المواد التي يتم استلامها سواء من الطلبيات الخارجية أو المحلية خصوصاً بعد استلام آلاف الأطنان من مواد سوائل الحفر ؟

- تم انجاز سقائف وساحات بالتعاون مع عدد من الهيآت في الشركة وأخرى قيد التنفيذ وقيد الإعلان , في النية وضمن خطط الهيأة المستقبلية التوسع في هذا المجال مع الأخذ بنظر الاعتبار توفر التخصيصات المالية لهذا الغرض .

– نعم , يتم هذا بالتنسيق مع الهيأة المالية وقسم التخطيط والمتابعة ( شعبة الحاسبة ) وبموجب برنامج المواد المعتمد حالياً الذي ينتج عنه مخرجات عديدة وللجهات ذات العلاقة كافة كذلك الجهات الرقابية .  

* ما سبب استحداث قسم الإخراج والاستلام في الهيأة وهل ارتقى إلى المستوى المطلوب أسوة بشركة نفط الجنوب ؟

– قسم الإخراج والاستلام من الأقسام المهمة والرئيسة وبما أننا شركة فتية وذات نشاطات واسعة داخلية وخارجية وخطوط شحن متنوعة فلا بد من استحداث مثل هكذا قسم , وهذا من المستلزمات الضرورية للشركة وسيتم لاحقاً استحداث شعبة تأمين وشعبة متابعة ضمن القسم المذكور وحسب ضرورة العمل .

* ما دور الهيأة في المشاريع الكبيرة التي تم ويتم تنفيذها مثل مشروع النفط الرطب واستحداث خزانات جديدة للنفط الخام وغيرها ؟

– للهيأة دوراً كبيراً في توفير وخزن المواد والفقرات التي يحتاجها كل مشروع والحفاظ عليها فنياً وإدارياً وحسب طبيعة المواد , كما تقع على عاتق الهيأة مسؤولية توفير السقائف والساحات اللازمة لهكذا مشاريع , وأود أن أضيف : انه تم استحداث ( مخزن المشاريع ) الذي يستغل لتخزين مواد المشاريع التي تنجزها الشركة .

* طبيعة عمل الهيأة يقتضي التنسيق والارتباط مع الهيأت الأخرى كيف يتم ذلك ؟

– نعم , يتم التنسيق والتعاون مع بقية الهيآت بالاتصال الإداري رسمياً و الاتصال المباشر هاتفياً لغرض السرعة في انجاز الأعمال , إضافة إلى المتابعة المستمرة لتوفير الخزين المطلوب للعملية الإنتاجية وبشكل مبرمج على أجهزة الحاسوب وحسب كمية الاستهلاك والحاجة الفعلية , من خلال التنسيق مع الهيأة المالية والقسم التجاري وقسم التخطيط والمتابعة كما ذكرت سابقاً , فضلا عن استلام وتسليم مواد أوامر الشراء المباشرة المحلية والخارجية وبشكل موثق ومستندي أصولياً .

* ما مصير المواد الموقوفة وهل تم معالجة سحبها كمواد الطين والإطارات ؟

– لا توجد حاليا مواد موقوفة ( مواد طين ) إلا الحالات التي لم ترد مستنداتها لحد الآن وتم ترويج الحالات السابقة ومن خلال التنسيق مع الهيأة المالية والقسم التجاري وهيأة الحقول في الشركة وكذلك التنسيق مع ذوي العلاقة في شركة نفط الجنوب , أما بالنسبة للإطارات فالحالة مشابهة لما تم ذكره . .

* هل هناك خطط مستقبلية لتطوير عمل الهيأة ؟

– نعم , فقد تم إنشاء أربع سقائف لمواد الطين وهي قيد الانجاز حالياً , وإكمال إنشاء سقيفتين لقسم الإخراج والاستلام وإنشاء بناية لشعبة الاستلام المحلي والعمل مستمر على توسيع ساحة أنابيب البزركان فضلاً عن استحداث ساحة جديدة للأنابيب تتناسب مع متطلبات عمل الشركة المستقبلية ( قيد الإعلان حاليا ) وتم الاستفادة من سقيفة هيأة الآليات في حقل البزركان لأغراض الخزن وسقائف الهيأة الهندسية في مقر الشركة لنفس الغرض والعمل جاري لاستحداث ساحات جديدة للخزن كحالة مؤقتة لحين توفير التخصيصات اللازمة لإنشاء سقائف نظامية جديدة , كما تم إنشاء بناية جديدة للهيأة متكونة من طابقين وهي قيد الانجاز حالياً .

وفي ختام الحوار أضاف : إن كافة أعمال قسم السيطرة المخزنية من حيث التصنيف والترميز والتحميل والتعزيز والبرمجة والكشف الموقعي ومطابقة المواصفات والجرد السنوي تنفذ حاليا من قبل كادر هيأة المواد في شركة نفط ميسان بعد أن كان تنفيذها من قبل كوادر شركة نفط الجنوب عدا الحالات المشتركة القديمة , كذلك الحال بالنسبة إلى إخراج واستلام وإعداد المستندات .

- تجهيز كافة آليات ومعدات مواقع الشركة بالوقود من خلال استلام الكميات من شركة توزيع المنتجات النفطية أو مصفى ميسان وبالتالي تسليمها إلى الجهات المستفيدة .

- تنظيم عقود أصولية عن طريق الإعلان بالصحف لغرض نقل المواد من موانئ التصدير إلى مواقع العمل بالشركة للحالات التي هي خارج إمكانية هيأة النقليات في النقل .